Khi doanh nghiệp cần mở rộng sản xuất hoặc tìm địa điểm kinh doanh, việc thuê đất để xây dựng nhà xưởng trở thành giải pháp linh hoạt. Mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng đóng vai trò pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi cả bên cho thuê và bên thuê. Bài viết này cung cấp mẫu hợp đồng chuẩn 2026, phân tích các điều khoản thiết yếu và những lưu ý thực tế từ góc độ vận hành doanh nghiệp.
Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Đất Làm Nhà Xưởng 2026
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ ĐẤT LÀM NHÀ XƯỞNG
Hôm nay, ngày………… tháng…….. năm 2026, chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ ĐẤT (Gọi tắt là Bên A):
Ông/Bà:………………………………………………………
Sinh ngày:…………………………………………………………
CMND/CCCD số:………………………………………………………..
Thường trú tại:…………………………………………………..
Điện thoại:………………………… Fax:……………………….
BÊN THUÊ ĐẤT (Gọi tắt là Bên B):
Tên tổ chức:………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư/Quyết định thành lập số: … ngày … /… /2026 do … cấp
Số tài khoản: ……………………………………………………..
Họ và tên người đại diện:……………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………
Sinh ngày:………./……../………….
Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số: …………………….
cấp ngày……./……./……..tại ………………………………………
Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………………………
Email:…………………………………………………….
Số fax: …………………………………………………..
Sau khi bàn bạc, thảo luận, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng với nội dung sau:
Điều 1. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
1.1. Bên A đồng ý cho thuê và Bên B đồng ý thuê thửa đất số ……………… diện tích ……………… m² thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Bên A tại ………………………….
1.2. Mục đích thuê: xây dựng nhà xưởng sản xuất, kho bãi phục vụ hoạt động kinh doanh của Bên B.
1.3. Bên B có quyền xây dựng công trình trên đất thuê theo đúng quy hoạch và sau khi được Bên A chấp thuận bằng văn bản.
Điều 2. THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
2.1. Thời hạn thuê đất là …….. năm được tính từ ngày….. tháng….. năm 2026 đến ngày….. tháng….. năm…………………. .
2.2. Khi hết hạn hợp đồng, tùy theo tình hình thực tế hai Bên có thể thỏa thuận gia hạn.
2.3. Trường hợp một trong hai bên ngưng hợp đồng trước thời hạn đã thỏa thuận thì phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 90 ngày.
2.4. Trong trường hợp Hợp đồng kết thúc trước thời hạn do lỗi của Bên A, Bên A có trách nhiệm hoàn lại toàn bộ số tiền mà Bên B đã trả trước (nếu có) và bồi thường thiệt hại cho Bên B theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
Điều 3. GIÁ CHO THUÊ – PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
3.1. Giá thuê đất là:…………………………………….. đồng/m²/năm, (bằng chữ:…………………..đồng)
3.2. Bên B sẽ trả trước cho Bên A…………………. năm tiền thuê đất là:……………………. , (bằng chữ……………. đồng)
3.3. Sau thời hạn………….. năm, tiền thuê đất sẽ được thanh toán…………. tháng một lần vào ngày đầu mỗi kỳ thanh toán. Bên A có trách nhiệm cung cấp hóa đơn cho Bên B.
3.4. Giá thuê có thể được điều chỉnh sau mỗi …….. năm dựa trên thỏa thuận của hai bên và phù hợp với giá thị trường.
Điều 4. TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN
4.1. Trách nhiệm bên A:
4.1.1. Bên A cam kết bảo đảm quyền sử dụng đất hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định.
4.1.2. Bên A bàn giao mặt bằng sạch, không tranh chấp cho Bên B trong vòng …….. ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
4.1.3. Bên A không được cho bên thứ ba thuê lại hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực.
4.1.4. Chịu trách nhiệm thanh toán thuế đất (nếu có) theo quy định pháp luật, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
4.2. Trách nhiệm của Bên B:
4.2.1. Sử dụng đất đúng mục đích đã thỏa thuận, tuân thủ quy hoạch xây dựng và các quy định pháp luật hiện hành.
4.2.2. Thanh toán tiền thuê đất đúng thời hạn theo thỏa thuận.
4.2.3. Chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng đất như điện, nước, phí quản lý (nếu có).
4.2.4. Bảo quản, sử dụng đất hợp lý, không làm ảnh hưởng đến môi trường và quyền lợi của các bên liên quan.
4.2.5. Khi hết hạn hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng, Bên B có trách nhiệm bàn giao lại mặt bằng theo thỏa thuận. Công trình xây dựng trên đất sẽ được xử lý theo thỏa thuận riêng giữa hai bên.
Điều 5. XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRÊN ĐẤT THUÊ
5.1. Bên B được quyền xây dựng nhà xưởng, kho bãi và các công trình phụ trợ trên đất thuê sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của Bên A và tuân thủ đầy đủ thủ tục xin phép xây dựng theo quy định.
5.2. Khi hết hạn hợp đồng, việc xử lý công trình xây dựng trên đất thuê sẽ được thực hiện theo một trong các phương án sau:
- Bên A mua lại công trình theo giá thỏa thuận;
- Bên B tháo dỡ công trình và hoàn trả mặt bằng;
- Hai bên thỏa thuận phương án khác phù hợp với quy định pháp luật.
Điều 6. CAM KẾT CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã nêu trong hợp đồng. Nếu có xảy ra tranh chấp hoặc có một bên vi phạm hợp đồng thì hai bên sẽ giải quyết thông qua thương lượng. Trong trường hợp không tự giải quyết được, sẽ đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân tỉnh/thành phố …….. Quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng mà hai bên phải chấp hành, mọi phí tổn sẽ do bên có lỗi chịu.
Hợp đồng này có giá trị ngay sau khi hai bên ký kết và được Phòng Công chứng …….chứng nhận (nếu cần) và được lập thành 02 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
……………… , ngày…… tháng……. năm 2026
| ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký và ghi rõ họ tên) | ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký và ghi rõ họ tên) |
|---|
Mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởngMẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng cần quy định rõ quyền xây dựng công trình
Phân Biệt Thuê Đất Và Thuê Nhà Xưởng: Điểm Khác Biệt Về Pháp Lý
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa thuê đất làm nhà xưởng và thuê nhà xưởng có sẵn. Sự khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của bên thuê.
Khi thuê đất, bên thuê có quyền xây dựng công trình theo nhu cầu sản xuất, nhưng phải tuân thủ quy hoạch và xin phép xây dựng. Điều này phù hợp với doanh nghiệp cần thiết kế nhà xưởng chuyên dụng hoặc có quy mô lớn. Tuy nhiên, bên thuê phải tự bỏ vốn xây dựng và chịu rủi ro khi hợp đồng kết thúc sớm.
Ngược lại, thuê nhà xưởng có sẵn giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động ngay, tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư ban đầu. Nhưng bên thuê bị giới hạn về không gian, thiết kế và khó thay đổi kết cấu công trình.
Trong thực tế, các khu công nghiệp thường cung cấp cả hai hình thức. Doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc có nhu cầu ngắn hạn nên ưu tiên thuê nhà xưởng có sẵn. Doanh nghiệp có chiến lược dài hạn và vốn đầu tư ổn định nên cân nhắc thuê đất để xây dựng theo đúng yêu cầu sản xuất.
Điều Khoản Về Xây Dựng Công Trình: Quyền Lợi Và Rủi Ro
Điều khoản xử lý công trình khi hết hạn hợp đồng là điểm tranh chấp phổ biến nhất trong hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng. Theo Luật Đất đai 2024, khi hợp đồng kết thúc, công trình xây dựng trên đất thuê thuộc quyền sở hữu của bên xây dựng, nhưng việc xử lý phải được hai bên thỏa thuận rõ ràng.
Có ba phương án phổ biến: bên cho thuê mua lại công trình theo giá thỏa thuận, bên thuê tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng, hoặc gia hạn hợp đồng. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi bên cho thuê từ chối mua lại với giá hợp lý, trong khi chi phí tháo dỡ lại quá cao.
Để giảm rủi ro, doanh nghiệp nên thỏa thuận cụ thể phương án xử lý công trình ngay từ đầu, kèm theo phương pháp định giá rõ ràng (giá trị còn lại theo khấu hao, giá thị trường, hoặc giá thỏa thuận cố định). Nếu dự kiến đầu tư công trình lớn, nên ký hợp đồng dài hạn (10-20 năm) hoặc có điều khoản ưu tiên gia hạn để bảo vệ vốn đầu tư.
Nghĩa Vụ Tài Chính: Thuế, Phí Và Chi Phí Phát Sinh
Ngoài tiền thuê đất, doanh nghiệp cần hiểu rõ các khoản thuế và phí liên quan. Theo quy định hiện hành, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp do bên có quyền sử dụng đất chịu, tức là bên cho thuê. Tuy nhiên, hai bên có thể thỏa thuận chuyển nghĩa vụ này sang bên thuê thông qua điều khoản hợp đồng.
Bên thuê thường phải chịu các chi phí phát sinh như điện, nước, phí quản lý khu công nghiệp, phí bảo vệ, xử lý chất thải. Những khoản này cần được liệt kê cụ thể trong hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.
Một điểm quan trọng là thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu bên cho thuê là cá nhân, khoản tiền thuê đất được coi là thu nhập từ cho thuê tài sản và phải nộp thuế TNCN. Nếu bên cho thuê là doanh nghiệp, khoản thu này tính vào doanh thu chịu thuế TNDN. Doanh nghiệp thuê đất cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp hóa đơn hợp lệ để hạch toán chi phí hợp lý.
Thủ Tục Xin Phép Xây Dựng Trên Đất Thuê
Khi thuê đất để xây nhà xưởng, bên thuê phải hoàn tất thủ tục xin phép xây dựng theo Luật Xây dựng. Quy trình này bao gồm: lập hồ sơ thiết kế, xin giấy phép xây dựng từ UBND cấp huyện hoặc sở Xây dựng (tùy quy mô), thi công theo đúng thiết kế được duyệt, và xin giấy chứng nhận hoàn công sau khi hoàn thành.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (do đất thuê). Để giải quyết, bên cho thuê cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp và văn bản đồng ý cho bên thuê xây dựng công trình. Hợp đồng thuê đất công chứng cũng là căn cứ quan trọng để xin phép.
Thời gian xin phép thường kéo dài 1-3 tháng tùy địa phương. Doanh nghiệp nên tính toán thời gian này vào kế hoạch triển khai dự án để tránh chậm tiến độ sản xuất.
Chấm Dứt Hợp Đồng: Quy Trình Và Xử Lý Tranh Chấp
Hợp đồng có thể chấm dứt khi hết hạn, hai bên thỏa thuận chấm dứt trước hạn, hoặc một bên vi phạm nghiêm trọng. Trường hợp phổ biến nhất là bên thuê không thanh toán tiền thuê đúng hạn hoặc sử dụng đất sai mục đích.
Khi chấm dứt hợp đồng, bên thuê phải hoàn trả mặt bằng trong tình trạng thỏa thuận. Nếu có công trình xây dựng, việc xử lý theo điều khoản đã ký kết. Trong trường hợp tranh chấp, hai bên nên ưu tiên hòa giải. Nếu không thành, có thể yêu cầu Tòa án giải quyết.
Một lưu ý quan trọng: nếu bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng không có lý do chính đáng, họ phải bồi thường thiệt hại cho bên thuê, bao gồm cả giá trị công trình xây dựng và thiệt hại do gián đoạn sản xuất kinh doanh.
Mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng là công cụ pháp lý bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi mở rộng sản xuất. Việc soạn thảo hợp đồng chi tiết, rõ ràng về quyền xây dựng, xử lý công trình và nghĩa vụ tài chính giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký kết, đặc biệt với hợp đồng dài hạn hoặc giá trị lớn.
Ngày Cập Nhật 06/03/2026 by Minh Anh
