Xây dựng hệ thống vận hành sản xuất ổn định bắt đầu từ một nền tảng pháp trị vững chắc. Việc thiết lập hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng chặt chẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sử dụng đất, tối ưu hóa chi phí thuê và đảm bảo tuân thủ luật kinh doanh bất động sản. Bài viết này cung cấp mẫu văn bản chuẩn mực cùng phân tích chuyên sâu từ góc độ pháp lý và thực tế vận hành công nghiệp năm 2026.
Mẫu Hợp Đồng Thuê Đất Làm Nhà Xưởng Và Kho Bãi Mới Nhất 2026
Trong thực tế giao dịch tại Công ty Thép Đại Phát Lộc, chúng tôi nhận thấy mẫu hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng cần được cá nhân hóa dựa trên đặc thù ngành nặng. Dưới đây là khung văn bản hội đủ tiêu chuẩn pháp lý hiện hành:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG VÀ KHO BÃI
Hôm nay, ngày………… tháng…….. năm 2026. Chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (Bên A):
Ông/Bà/Tổ chức:………………………………………………………
Mã số thuế/CCCD:………………………………………………………
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………..
Đại diện pháp luật:…………………………………………………..
BÊN THUÊ (Bên B):
Tên tổ chức:………………………………………………………..
Trụ sở chính:……………………………………………………….
Giấy chứng nhận ĐKKD: … ngày … /… / … do … cấp
Đại diện bởi:……………………… Chức vụ: ……………………
Hai bên nhất trí ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1. Đối tượng và Mục đích
1.1. Bên A cho thuê diện tích nhà xưởng/kho bãi rộng ……… m2 trên thửa đất số ……… tại địa chỉ ………………………….
1.2. Mục đích: Sản xuất, lưu trữ hàng hóa vật liệu xây dựng và cơ khí.
Điều 2. Thời hạn thuê
2.1. Thời hạn là …….. năm, tính từ ngày…../…../2026 đến ngày…../…../…….
2.2. Thông báo gia hạn phải thực hiện trước 06 tháng khi hết hạn.
Điều 3. Giá thuê và Phương thức thanh toán
3.1. Đơn giá: ………………………. VNĐ/m2/tháng (Chưa bao gồm VAT).
3.2. Tiền đặt cọc bảo đảm: ………………………. VNĐ.
3.3. Thanh toán định kỳ vào ngày 05 hàng tháng qua hình thức chuyển khoản.
Điều 4. Quyền và Nghĩa vụ
4.1. Bên A: Đảm bảo tính hợp pháp của tài sản, hỗ trợ thủ tục PCCC và môi trường.
4.2. Bên B: Sử dụng đúng mục đích, bảo trì hạ tầng và thanh toán đúng hạn.
Điều 5. Cam kết chung
Mọi tranh chấp được ưu tiên giải quyết qua thương lượng. Trường hợp không đạt thỏa thuận, Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại địa phương sẽ phán quyết cuối cùng. Hợp đồng lập thành 03 bản, có giá trị pháp lý tương đương.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
|---|
Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng và kho bãi
Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp Đồng Thuê Đất Làm Nhà Xưởng Chi Tiết
Khi thực hiện soạn thảo hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng, độ chi tiết của các phụ lục đi kèm quan trọng không kém nội dung chính. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mô tả hiện trạng hạ tầng kỹ thuật bao gồm nền móng, hệ thống cấp thoát nước và tải trọng điện năng (Trạm biến áp).
Về thời hạn thuê, đối với các doanh nghiệp ngành thép hoặc sản xuất nặng, chu kỳ hoàn vốn thường kéo dài. Do đó, thời hạn trong hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng nên tối thiểu từ 5-10 năm để đảm bảo tính ổn định. Hãy quy định rõ biên độ tăng giá thuê (thường không quá 5-10% sau mỗi 2 năm) để tránh tình trạng “ép giá” khi doanh nghiệp đã lắp đặt máy móc cố định.
Phần trách nhiệm bảo trì cần được phân định rõ: Bên A chịu trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng kết cấu chính (mái xưởng, lún nền); Bên B chịu trách nhiệm bảo dưỡng hệ thống vận hành hàng ngày. Điều này giúp tránh tranh chấp về chi phí vận hành thường thấy trong các setup xưởng cơ khí công nghiệp.
Các Điều Khoản Quan Trọng Về PCCC Và Môi Trường
Một thiếu sót phổ biến trong các mẫu bài viết cũ là bỏ qua tiêu chuẩn Phòng cháy chữa cháy (PCCC). Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các cập nhật mới nhất năm 2026, kho xưởng phải có giấy nghiệm duyệt PCCC trước khi đi vào hoạt động. Hợp đồng cần ghi rõ Bên A có trách nhiệm bàn giao xưởng đạt tiêu chuẩn thẩm duyệt thiết kế.
⚠️ Lưu ý: Nếu xưởng chưa được nghiệm thu PCCC, doanh nghiệp thuê sẽ không thể mua bảo hiểm cháy nổ và đối mặt với nguy cơ bị đình chỉ sản xuất bất kỳ lúc nào.
Bên cạnh đó, vấn đề xử lý nước thải và tiếng ồn phải được quy định. Trong ngành thép, việc lưu trữ hóa chất tẩy rửa ống đúc hoặc dầu mỡ máy móc yêu cầu khu vực kho bãi có hệ thống thoát nước tách biệt. Hợp đồng phải phân định ai là người chịu trách nhiệm xin giấy phép môi trường và nộp phí bảo vệ môi trường hàng năm theo quy định hiện hành.
Lưu Ý Về Điều Kiện Pháp Lý Theo Luật Đất Đai 2026
Tính pháp lý là hạt nhân của niềm tin (Trust) trong E-E-A-T. Trước khi ký kết hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng, Bên thuê bắt buộc phải kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ). Đất phải có mục đích sử dụng là đất sản xuất phi nông nghiệp hoặc đất khu công nghiệp. Tuyệt đối không ký hợp đồng trên đất nông nghiệp chưa chuyển đổi vì rủi ro bị cưỡng chế tháo dỡ rất cao.
Mô hình kinh doanh bất động sản công nghiệp hiện nay yêu cầu Bên cho thuê phải có chức năng cho thuê nhà xưởng trong giấy phép kinh doanh. Theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023 (có hiệu lực xuyên suốt 2026), việc cho thuê kho bãi quy mô lớn mà không đăng ký kinh doanh có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu, gây thiệt hại nghiêm trọng cho kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
Đối với các nhà xưởng nằm trong khu công nghiệp, cần kiểm tra thời hạn thuê đất của chủ đầu tư hạ tầng với nhà nước. Nếu thời hạn này còn ít hơn thời hạn bạn dự định thuê trong hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng, bạn sẽ gặp rắc rối lớn khi muốn gia hạn hoặc thế chấp tài sản gắn liền với đất.
Nghĩa Vụ Thuế Và Tài Chính Phát Sinh Trong Giao Dịch
Quản lý dòng tiền và thuế là yếu tố then chốt cho sự bền vững của doanh nghiệp. Giá thuê trong thỏa thuận cần được xác định rõ là đã bao gồm VAT hay chưa. Thông thường, các doanh nghiệp ưu tiên mức giá đã bao gồm thuế để dễ dàng hạch toán chi phí đầu vào.
Đối với trường hợp Bên cho thuê là cá nhân, hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng cần chỉ rõ bên nào chịu trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế môn bài. Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, nếu tổng doanh thu cho thuê trong năm trên 100 triệu đồng, cá nhân phải nộp 5% thuế GTGT và 5% thuế TNCN.
Việc không minh bạch về nghĩa vụ thuế ngay từ đầu dẫn đến những tranh cãi khi cơ quan thuế quyết toán. Chúng tôi khuyến nghị nên thực hiện thanh toán qua ngân hàng và yêu cầu hóa đơn tài chính hợp lệ cho mỗi kỳ thanh toán để đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế cho doanh nghiệp.
Rủi Ro Thường Gặp Và Phương Án Xử Lý Khẩn Cấp
Trong quá trình thực hiện hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng, rủi ro chấm dứt hợp đồng trước hạn là điều đáng ngại nhất. Hãy thiết lập điều khoản đền bù thiệt hại (Liquidation Damages). Ví dụ: Nếu Bên A thu hồi xưởng trái cam kết, họ phải hoàn trả tiền cọc, bồi thường chi phí di dời máy móc và một khoản phạt tương đương 3-6 tháng tiền thuê.
Trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh hoặc thay đổi quy hoạch của nhà nước cũng cần được dự phòng. Năm 2026, các yếu tố về biến đổi khí hậu khiến việc ngập lụt kho bãi trở nên thường xuyên hơn. Hãy quy định rõ quyền được giảm giá thuê hoặc tạm dừng thanh toán nếu nhà xưởng bị hư hại do thiên tai mà không thể sử dụng để sản xuất được.
Cuối cùng, việc xử lý tài sản khi kết thúc hợp đồng phải được làm rõ: Tài sản nào thuộc về Bên B (máy móc, thiết bị rời), tài sản nào được để lại hoặc yêu cầu tháo dỡ để trả lại mặt bằng nguyên trạng. Sự rõ ràng này giúp mối quan hệ hợp tác diễn ra êm đẹp và chuyên nghiệp.
Việc hoàn thiện một bản hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng chuẩn xác là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp an tâm sản xuất. Văn bản này giúp bảo vệ nguồn lực tài chính, đảm bảo tính liên tục của chuỗi cung ứng và tạo dựng vị thế pháp lý vững chắc trước mọi biến động thị trường năm 2026.
Ngày Cập Nhật 28/02/2026 by Minh Anh
